Költségvetési feladatok

Előkészíti az önkormányzatok pénzügyeivel, vagyongazdálkodásával, az intézmények pénzellátásával kapcsolatos döntéseket, és végrehajtja azokat. Előkészíti a képviselő-testület, a polgármester, az alpolgármesterek és a bizottságok önkormányzati gazdálkodással kapcsolatos döntéseit, szervezi és biztosítja a döntések végrehajtását. Intézkedik az irodát érintő határozatokból, szerződésekből eredő követelések behajtása ügyében .

ˇ A gazdasági folyamatok számviteli rögzítését végzi.

ˇ Biztosítja az önálló költségvetési szervek pénzellátását, és figyelemmel kíséri az intézmények költségvetési támogatásának alakulását.

ˇ Intézi a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, a beérkező számlák kiegyenlítését.

ˇ Gondoskodik a hitelek és hitelkamatok törlesztéséről és nyilvántartásáról.

ˇ Intézi az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétre történő elhelyezését.

ˇ Gondoskodik feladatkörébe utalt támogatások visszaigényléséről.

ˇ Ellátja a Hivatal pénzkifizetéseit a pénzintézetek és a posta útján.

ˇ Ellátja a házipénztár működésével kapcsolatos feladatokat.

ˇ Megállapítja az éves pénzmaradványt, javaslatot tesz a felhasználásra.

ˇ Ellátja a Helyi Kisebbségi Önkormányzata számviteli feladatait.

ˇ Nyilvántartja az önkormányzat tulajdonában lévő értékpapírokat, illetve a vagyoni befektetéseket.

ˇ Ellátja a munkáltatói támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat.

ˇ Ellátja az önkormányzati gazdálkodást érintő számlanyilvántartást, kibocsátást.

ˇ Ellátja az önkormányzati gazdálkodást érintő ÁFA-val kapcsolatos feladatokat, elkészíti az ÁFA bevallásokat, gondoskodik azok befizetéséről, illetve visszaigényléséről.

ˇ Gondoskodik a Szociális törvény, a Gyermekvédelmi törvény alapján megállapított segélyek folyósításáról.

ˇ Nyilvántartja és intézi a segélyekből levont SZJA-t és TB kötelezettséget, elkészíti annak bevallását.

ˇ Gondoskodik a segélyek állami támogatásának lehívásáról.

ˇ Végzi az önkormányzati lakások értékesítésével, vételével kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatokat.

ˇ Gondoskodik a pályázatokon nyert támogatások lehívásáról, az ezzel kapcsolatos számlanyitási feladatokról.

ˇ Ellátja az önkormányzati vagyon értékbeni nyilvántartását.

ˇ Végzi a kötelezettségvállalás nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.

ˇ Elkészíti a Hivatal számviteli politikáját, számlarendjét, és gondoskodik annak betartásáról és betartatásáról.

ˇ Gondoskodik a Hivatal költségvetésének végrehajtásáról szóló beszámoló és zárszámadás elkészítéséről.

ˇ Előkészíti a hitel igénybevételéhez szükséges dokumentációt.

ˇ Előkészíti az önkormányzat költségvetését, szervezi a végrehajtás feladatait.

ˇ Gondoskodik az önkormányzat és intézményeinek előirányzat nyilvántartásáról, annak módosításainak előkészítéséről.

ˇ Segítséget nyújt az intézmények gazdálkodási, pénzügyi feladatainak végrehajtásához.

ˇ Figyelemmel kíséri az intézmények költségvetési támogatásának alakulását.

ˇ Az állami támogatások felhasználásáról elszámolást készít.

ˇ Végzi az önkormányzat intézményeivel kapcsolatos valamennyi pénzügyi természetű adatszolgáltatást.

ˇ Pénzügyi és egyéb nyilvántartásokat vezet. A polgármester meghatalmazása alapján ellátja a tulajdonosi képviseletet az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságoknál.

ˇ Nyilvántartja az önkormányzat vagyonát.

ˇ Feladatkörében elkészíti a képviselő-testületi előterjesztéseket, végrehajtja a testületi határozatokat.

ˇ Eljár a vagyonkataszter alapján az ingatlanok tulajdoni jogának rendezése ügyében, a vagyonkataszterről adatot szolgáltat.

ˇ Ellátja az egyházi ingatlanok átadásával kapcsolatos feladatokat.

ˇ Ellátja az önkormányzati tulajdonú ingatlanokkal kapcsolatos döntés-előkészítési feladatokat (pl. intézményi, ipari területek, foghíjtelkek, telek-kiegészítések, zártkerti külterületi ingatlanok értékesítése, szerződések előkészítése).

ˇ Előkészíti és bonyolítja a vagyonhasznosítással kapcsolatos pályázati eljárásokat.

ˇ Előkészíti az önkormányzat vagyonával kapcsolatos tulajdonosi jognyilatkozatokat.

ˇ Előkészíti a vagyonhasznosítási, befektetési koncepciókat és a helyi rendelet-tervezeteket.

ˇ Összeállítja az értékesítésre kijelölendő ingatlanok listáját, értékbecslést készít azokról.

ˇ Részt vesz az önkormányzat kisajátítási ügyeiben.

ˇ Értékpapír-állomány kezelése, értékelése hasznosítási javaslatok kidolgozása.

ˇ Figyelemmel kíséri és értékeli az önkormányzati vagyonbiztosítást.

ˇ Előkészíti a Képviselő-testület, a polgármester, az alpolgármesterek és az illetékes bizottságnak az önkormányzati vagyongazdálkodással kapcsolatos döntéseit, szervezi és biztosítja a döntések végrehajtását.

ˇ Kezdeményezi az önkormányzati ingatlanok kezelését (így az épület állagának megóvását, terület rendezettségét, gyommentesen tartását.)

ˇ Intézi az önkormányzat vagyonbiztosítását.

ˇ Gondoskodik a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb kifizetések számfejtéséről.

ˇ Kezeli a bérnyilvántartó számítógépes programot, szükség esetén annak adatállományáról információt szolgáltat.

ˇ Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal részére az étkezési jegyek megrendeléséről, nyilvántartásáról, el számolásáról.

ˇ Elkészíti az adott évi költségvetési rendeletben támogatott szervezetek támogatási szerződéseit, megállapodásait.

ˇ Elkészíti a költségvetési koncepciót.

Gondoskodik a hivatal működéséhez szükséges tárgyi feltételekről, ellátja a községháza üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, részt vesz a községháza tartandó rendezvények szervezésében, ellátja a jegyző hatáskörébe utalt tűzszerészeti mentesítési feladatokat. Intézkedik az irodát érintő határozatokból, szerződésekből eredő követelések behajtása ügyében.

ˇ Gondoskodik a községháza fenntartási, karbantartási és felújítási munkáinak elvégzéséről.

ˇ Ellátja az eszközbeszerzésekkel és raktározással kapcsolatos feladatokat.

ˇ Biztosítja a hivatal gépjárműveinek üzemeltetését.

ˇ Gondoskodik a hivatali ügyintézéshez szükséges nyomtatványok beszerzéséről.

ˇ Ellátja a baleset- és munkavédelmi, valamint tűzvédelmi feladatokat.

ˇ Megszervezi az épületen belül az anyagmozgatást, gondoskodik a kisebb karbantartási munkák elvégzéséről.

Ugrás az oldal tetejére